Te has preguntado ¿ Cómo puedo ocultar mi pasado judicial? En la era digital, nuestra huella en línea puede definirnos de maneras que no imaginamos. Una simple búsqueda en Google puede revelar información que preferiríamos mantener en privado. Para muchos ecuatorianos, esta realidad se manifiesta en la exposición pública de antiguos procesos judiciales que, aunque resueltos o archivados, permanecen visibles en la web, afectando su reputación, oportunidades laborales y hasta su tranquilidad.
Si alguna vez ha solicitado un crédito, ha buscado un nuevo empleo o ha intentado alquilar una vivienda, es posible que se haya enfrentado a la incómoda realidad de que un antiguo litigio aparezca en una consulta. Hasta hace poco, parecía una «sentencia digital» permanente. Afortunadamente, esto ha cambiado.
Una nueva y poderosa herramienta legal ahora le devuelve el control sobre su información.
El Problema: Tu «Huella Digital» en el Sistema Judicial (SATJE)
El Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano (SATJE) es la plataforma donde se registran y consultan los procesos judiciales del país. Si bien el principio de publicidad de los procesos es fundamental para la transparencia del sistema de justicia, su acceso ilimitado en internet puede colisionar directamente con derechos constitucionales como el honor, el buen nombre y, crucialmente, la protección de datos personales.
Un proceso de inquilinato de hace una década, una disputa comercial ya resuelta o incluso un caso penal del que fue absuelto, pueden seguir afectando la forma en que el mundo lo ve hoy.
La Solución: La Resolución 03-2024 del Consejo de la Judicatura
Para resolver esta tensión entre transparencia y privacidad, el Pleno del Consejo de la Judicatura emitió la Resolución 03-2024. Esta normativa es la respuesta directa al problema: establece un procedimiento claro y oficial para solicitar la modificación, rectificación y, lo más importante, el ocultamiento de sus datos personales en las consultas públicas del sistema SATJE.
En esencia, la resolución reconoce que una vez que un proceso judicial ha cumplido su finalidad, la exposición permanente de sus datos deja de ser necesaria y puede convertirse en perjudicial.
Guía Paso a Paso: ¿Cómo Solicitar que Oculten tus Datos?
Gracias a este reglamento, el camino para proteger su información es ahora más claro. Aquí le explicamos el proceso:
Paso 1: ¿Quién puede solicitarlo?
La solicitud puede ser presentada directamente por usted si fue una de las partes procesales (demandante, demandado, etc.) o a través de su representante legal o abogado debidamente autorizado.
Paso 2: Prepare su Petición Escrita
Debe elaborar un escrito formal dirigido al juez o tribunal que tuvo a cargo su causa. Este documento debe estar debidamente fundamentado. No basta con pedirlo; es crucial explicar por qué la exposición de sus datos le afecta, argumentando la protección de sus derechos al buen nombre, la privacidad o señalando que se trata de un «pasado judicial», considerado un dato sensible por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
La calidad de la fundamentación es clave para el éxito de su petición, por lo que la asesoría de un especialista es altamente recomendable.
Paso 3: Presente la Solicitud
Puede ingresar el escrito a través de la Oficina de Gestión Judicial Electrónica (la ventanilla virtual) o en las ventanillas físicas de la unidad judicial correspondiente.
Paso 4: La Decisión del Juez
El juez analizará su solicitud, ponderando su derecho a la privacidad frente al principio de publicidad procesal. Si considera que su petición es procedente, emitirá una orden.
Paso 5: La Ejecución del Ocultamiento
Una vez aprobada, el juez ordenará al secretario de la unidad judicial que ejecute el ocultamiento de sus datos personales (nombres, apellidos, cédula) en el «módulo de gestión de litigantes» del SATJE. El secretario es responsable de verificar que este cambio se refleje correctamente en la consulta web pública.
Casos Especiales que Debe Conocer
La normativa es muy completa y contempla escenarios específicos:
- ¿Qué pasa si mi juicio ya está archivado? Si su causa está en archivo o pertenece a una unidad judicial que ya no existe, no se preocupe. La resolución establece que las direcciones provinciales del Consejo de la Judicatura deben reasignar el proceso a una unidad activa para que un juez pueda conocer y resolver su petición.
- Una Buena Noticia para los Inocentes: La resolución protege de forma especial a quienes han sido declarados inocentes. Faculta a los jueces para que actúen de oficio (por iniciativa propia, sin que usted lo pida) y ordenen el ocultamiento de los datos de personas que recibieron un auto de sobreseimiento o una sentencia ratificatoria de inocencia en causas penales.
Conclusión: Recupere el Control de su Historia
La Resolución 03-2024 es más que un simple reglamento; es una declaración de que su pasado no tiene por qué definir su futuro digital indefinidamente. Es un avance significativo en la protección de datos y el derecho a no ser discriminado por un historial judicial.
Recuperar la tranquilidad y el control de su información personal es su derecho. Si un antiguo proceso judicial le está causando problemas, ahora existe un camino claro para solucionarlo.
En Intriago Franco Abogados, nuestro equipo de especialistas en Derecho Constitucional y Protección de Datos está preparado para guiarle en cada paso de este proceso. Contáctenos hoy para una evaluación de su caso.
